Политика видеонаблюдения

1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, сформированных камерами видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «ОРТО Профи» (далее – ООО «ОРТО Профи») и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. На территории розничных магазинов ООО «ОРТО Профи» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения, которые не используются для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи. Видеоизображение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь в интересах обеспечения общественного порядка, в том числе профилактики, выявления и пресечения правонарушений, для охраны физических лиц (посетителей, работников), объектов ООО «ОРТО Профи», в том числе материальных ценностей и иного имущества, контроля доступа посетителей, обеспечения трудовой дисциплины.

3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в торговых залах и подсобных помещениях, при этом в помещениях, предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

4. ООО «ОРТО Профи» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входных группах розничных магазинов.

5. Срок хранения видеозаписей не превышает 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, срок хранения видеозаписи может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

6. ООО «ОРТО Профи» устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками ООО «ОРТО Профи» в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

7. ООО «ОРТО Профи» вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.

Права субъекта персональных данных

8. Субъект персональных данных имеет право:

8.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

• сведения о местонахождении ООО «ОРТО Профи»;
• подтверждение факта обработки его персональных данных;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством.

8.2. получить от ООО «ОРТО Профи» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год.

8.3. обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «ОРТО Профи», нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальном центре защиты персональных данных.

9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа. Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ООО «ОРТО Профи» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей не превышает 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

10. ООО «ОРТО Профи» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 9 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, факс и т.п.).

11. В ООО «ОРТО Профи» назначено лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к указанному выше лицу, направив электронное сообщение на адрес электронной почты om@ortos.by.

12. ООО «ОРТО Профи» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики, предварительно уведомив субъектов персональных данных об этом посредством размещения на Сайте информационного сообщения и новой редакции Политики.

13. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.